Afin de recevoir dans les meilleures conditions les artistes et professionnel.le.s que vous avez réservé.e.s dans le cadre des coffrets culture et détente vendus sur le site des COOP'IN, nul besoin d’avoir une scène. Un espace réservé aux artistes sera néanmoins nécessaire.

 

L’espace de représentation :

Il faut compter environ 2m² par artiste et un espace suffisant pour vos invité.e.s. En temps de pandémie covid, la règle est de 4m² entre 2 artistes, et 4 mètres entre artistes et public. Prévoir si nécessaire du gel hydro-alcoolique et des masques pour les invité.e.s.

C’est à vous de positionner les chaises pour vos invité.e.s. De notre côté, les artistes investiront avec leur matériel l’espace qui leur sera dédié.

Prévoir la création de cet espace dans un endroit qui permette l’entrée et la sortie des artistes de manière fluide.

Des conditions différentes peuvent être demandées selon les spectacles, les artistes et intervenant.es. les ont indiquées dans leur page de présentation.

 

Le matériel :

Vous n’avez pas l’obligation de vous occuper du matériel, les artistes et intervenant.e.s ont déjà tout ce qui leur est nécessaire pour leur prestation. Si vous le  désirez, vous pouvez vous occuper de l’éclairage de l’espace  consacré aux artistes ou de toute autre mise en scène des lieux.

Cependant, concernant l’éclairage de la scène, des réglages pourront être demandés par les artistes.

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Un espace pour les artistes :

Le concept des coffrets n’implique pas une longue préparation pour les artistes, néanmoins, leur permettre d’accéder à un point d’eau et à un lieu pour se changer pourra faciliter leur mise en place.

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Des conditions différentes peuvent être demandées selon les spectacles, à voir sur les pages des artistes.

 

Assurance :

Vous aurez, lors de votre commande, validé l’attestation sur l’honneur selon laquelle votre domicile est assuré. 

L’association a une assurance qui couvre les dommages liés à son activité : la MAIF.

Les artistes et autres professionnel.le.s, adhérent.e.s de l’association, sont couvert.e.s pour leurs propres activités. Les assurances sont vérifiées lors de la contractualisation entre l’association et les artistes.

 

Communication :

Lors de votre achat en ligne, dans votre compte client.e, une fois la réservation réalisée, vous aurez à disposition  un document numérique que vous pourrez envoyer à vos invité.e.s.

 

Vos engagements pour la tenue de la prestation :

Vous vous engagez à respecter les horaires des prestations pour permettre un bon déroulement de la tournée.

Un.e membre de l’association, le coordonnateur ou la coordonnatrice de tournée est présent.e au domicile, dans la mesure du possible au lancement et à la fin du spectacle pour faire le point avec vous et s’assurer que les prestations des artistes se déroulent dans les meilleurs conditions. Si cette présence ne vous paraît pas souhaitable  la régulation peut se faire à proximité du domicile.

Lors de l’achat, les coordonnées de la personne en charge de la coordination vous auront été communiquées.

La présence d’un.e coordonnateur.trice des COOP’IN tout au long de la prestation peut être envisagée pour coordonner les différent.e.s intervenant.e.s (artistes et prestataires restauration…), dans ce cas cette intervention est facturée au prorata du temps de présence.

 

Prix et annulation

Se référer aux conditions de vente.

 

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