PRÉSENCE ET SERVICE

Présence pour l'accueil des artistes*
La personne coordonnatrice accueille à votre place les artistes de votre coffret sur le lieu de votre événement.
Elle les accompagne vers l'endroit que vous leur avez réservé.
Elle coordonne et anime l'événement en assurant les changements de "plateau" si votre coffret contient plusieurs spectacles.
Pendant les entractes, si vous le souhaitez, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la tournée est aussi là pour répondre aux questions de vos invité.e.s.
Notre crédo : Disponibilité et discrétion
Deux formules
Formule A : Accueil des artistes et départ après leur mise en place (selon nombre de spectacles)
La personne en charge de votre coffret vous contactera pour convenir de son heure d'arrivée.
Tarif formule A :
Pour 30 à 60 mn de spectacle (1 ou 2 coffrets) forfait de : 150 €
Pour 60 à 90 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 200 €
Pour 90 à 135 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 250 €
Au-delà (nombre de coffrets ou durées des spectacles) nous contacter.
Formule B : Accueil des artistes et présence tout le long de l'événement, jusqu'au départ des artistes.
La personne en charge de votre coffret vous contactera pour convenir de son heure d'arrivée.
Tarif formule B :
Pour 30 à 60 mn de spectacle (1 ou 2 coffrets) forfait de : 200 €
Pour 60 à 90 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 250 €
Pour 90 à 135 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 300 €
Au-delà (nombre de coffrets ou durées des spectacles) nous contacter.
Frais de transport compris jusqu'à 54 km de Marseille gare St Charles (110 km aller-retour). Au-delà, forfait de 35 € ou de 70 € selon la distance (à ajouter au moment du paiement). Si plus de 150 km nous contacter.
* Ce service est approprié aux réservations de coffrets spectacles (que ce soit notre ou votre programmation), toutefois vous pouvez aussi passer commande des prestations " présence " ou " présence et service " pour un coffret détente.
Présence et service
Le ou la coordonnateur.trice s'occupe de l'arrivée des artistes et s'assure du bon déroulement de votre coffret, mais également, une fois l'accueil des artistes terminé, il ou elle vous seconde pour le service auprès de vos invité.e.s. jusqu'au départ des artistes. C'est un renfort, ce n'est pas un service hôtelier.
Cette prestation demande un temps d'échange préalable d'une demi-heure à une heure avant le ou les spectacles. Nous vous contacterons dès la réservation de ce service.
De 1 à 9 invité.e.s, un.e coordonnateur.trice de "La Tournée des COOP'IN" est détaché.e pour assurer l'accueil et le service à vos cotés.
De 10 à 19 invité.e.s, un.e hôte de table en supplément peut être nécessaire pour assurer le service.
De 20 à 50 invité.e.s, deux hôtes de table en supplément peuvent être nécessaires pour assurer le service auprès de vos invité.e.s.
Nous vous laissons estimer le besoin en fonction de votre organisation.
Au-delà de 50 personnes et si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Deux formules
Formule C : Accueil des artistes et service à vos côtés par le coordonnateur ou la coordonnatrice de Tournée (jusqu'à 9 personnes ou 19 si renfort).
La personne en charge de votre coffret vous contactera pour organiser ce service.
Tarif formule C :
Pour 30 à 60 mn de spectacle (1 ou 2 coffrets) forfait de : 275 €
Pour 60 à 90 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 330 €
Pour 90 à 135 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 385 €
Au-delà (nombre de coffrets ou durées des spectacles) nous contacter.
Formule D : Accueil des artistes et présence tout le long de l'événement du coordonnateur ou de la coordonnatrice ainsi que d'un.e hôte de table (jusqu'à 19 personnes ou 50 si renfort).
L'hôte de table sera en charge selon vos souhaits :
- Préparation et dressage
- Service et réassort
- Débarra, rangement
Le ou la responsable de votre coffret vous contactera pour organiser ce service.
Tarif formule D :
Pour 30 à 60 mn de spectacle (1 ou 2 coffrets) forfait de : 350 €
Pour un.e deuxième hôte de table forfait : 430 €
Pour 60 à 90 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 450 €
Pour un.e deuxième hôte de table forfait : 570 €
Pour 90 à 135 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 545 €
Pour un.e deuxième hôte de table forfait : 705 €
Au-delà (nombre de coffrets ou durées des spectacles) nous contacter.
Frais de transport compris jusqu'à 54 km de Marseille gare St Charles (110 km aller-retour). Au-delà, forfait de 35 € ou de 70 € selon la distance (à ajouter au moment du paiement). Si plus de 150 km nous contacter.
Service
Si vous souhaitez uniquement la présence d'un.e hôte de table pendant votre événement, c'est possible. La coordination avec les artistes aura été réalisée en amont avec la personne qui se charge de votre événement.
Nous vous contacterons pour organiser ce service en fonction de vos souhaits.
De 1 à 9 invité.e.s, un.e hôte de table
De 10 à 19 invité.e.s, un.e hôte de table en supplément peut être nécessaire
De 20 à 50 invité.e.s, deux hôte de table en supplément peuvent être nécessaire
Tarif formule E :
Pour 30 à 60 mn de spectacle (1 ou 2 coffrets) forfait de : 120 €
Pour 60 à 90 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 160 €
Pour 90 à 135 mn de spectacle (1 à 3 coffrets) forfait de : 200 €
Au-delà (nombre de coffrets ou durées des spectacles) nous contacter.
Frais de transport compris jusqu'à 54 km de Marseille gare St Charles (110 km aller-retour). Au-delà, forfait de 35 € ou de 70 € selon la distance (à ajouter au moment du paiement). Si plus de 150 km nous contacter.
Les coffrets ont des durées incluant les temps d'installations et pliages des spectacles. Au-delà de ces durées, et pour des interventions après minuit, des heures complémentaires pour le service seront à ajouter. Durées indiquées dans les fiches de la boutique prestation de service ci-dessous.
